Identitatea firmei
Denumire, CUI, număr de înregistrare și forma juridică.
GHID DESPRE DOCUMENT
Certificatul constatator:
Certificatul constatator:
ce trebuie să știi.
Ce informații conține documentul, în ce situații este solicitat și ce să verifici înainte de a-l folosi. Un ghid despre datele din registrul comerțului și alegerea documentului potrivit.
Depus.ro este un serviciu privat de procesare și intermediere. Nu reprezintă site-ul oficial al ONRC.
01 FORMULAR DE SOLICITARE
Solicitare prin Depus.ro
Acesta este formularul unui serviciu privat cu plată. Introdu CUI-ul sau CNP-ul pentru a vedea opțiunile și tariful înainte de comandă.
Verificăm datele firmei…
Verificarea identifică firma. Nu modifică datele ei și nu generează automat o solicitare.
DATE CLARE, CONTEXT COMPLET
Ce găsești în document?
O imagine a informațiilor înregistrate despre firmă, în funcție de tipul certificatului.
Activități și sedii
Obiect de activitate și informații despre sediile înregistrate.
Persoanele din firmă
Informații despre administratori și asociați, în funcție de document.
Starea și istoricul
Situația firmei și, pentru documentul cu istoric, modificările înregistrate.
Exemplu de document · conținutul diferă în funcție de tipDOCUMENTUL, PE ÎNȚELESUL TĂU
Ce este certificatul constatator?
Certificatul constatator prezintă informațiile înregistrate despre o firmă, PFA, întreprindere individuală sau familială la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Este folosit pentru a verifica identitatea și situația unei entități, activitățile declarate și alte mențiuni din registrul comerțului. Informațiile incluse depind de tipul documentului și de înregistrările existente.
- Date de identificareDenumire, CUI, număr ONRC, formă juridică și sediu.
- Activități și persoaneCoduri CAEN, administratori, asociați și alte date, după caz.
- Mențiuni și modificăriInformații actuale sau istoric, în funcție de certificatul ales.
Forma electronică permite verificarea semnăturii digitale. Instituția care îți cere documentul stabilește cerințele concrete pentru dosarul tău.
CONTEXTUL POTRIVIT
Când ai nevoie de un certificat constatator?
Câteva dintre situațiile în care o instituție sau un partener îți poate solicita informații actualizate despre firmă.
Relația cu banca
Deschiderea unui cont, actualizarea datelor firmei sau documentația pentru finanțare.
Licitații și achiziții
Dosare de participare și verificarea datelor cerute prin documentația procedurii.
Fonduri și finanțări
Documentații pentru programe de finanțare, în funcție de ghidul aplicabil.
Contracte și parteneriate
Verificarea situației juridice și a persoanelor care reprezintă firma.
Autorizații și dosare
Informații solicitate de instituții, notari sau alți destinatari ai documentului.
Verificarea unei firme
Consultarea datelor actuale sau a modificărilor înregistrate în timp.
Verifică tipul de certificat și vechimea documentului acceptate de destinatar înainte de a continua.
ÎNAINTE DE SOLICITARE
Cum alegi documentul potrivit?
Pornește de la cerința instituției sau a partenerului care îți solicită documentul.
Identifică entitatea
Verifică denumirea, CUI-ul și numărul din registrul comerțului. Pentru o persoană fizică, verifică ce document este cerut și în ce scop.
Clarifică informațiile cerute
Este necesară situația actuală sau un document cu modificările din trecut? Cele două răspund unor nevoi diferite.
Alege scopul corect
Pentru finanțări, insolvență sau alte dosare, folosește cerința exactă a destinatarului, nu o presupunere.
Verifică data acceptată
Întreabă cât de recent trebuie să fie emis documentul și dacă destinatarul solicită fișierul electronic original.
DUPĂ PRIMIRE
Ce verifici în document?
Datele de identificare
Compară denumirea și CUI-ul cu entitatea din dosar. O denumire asemănătoare nu înseamnă că este aceeași firmă.
Data și conținutul
Verifică data emiterii, scopul și informațiile necesare destinatarului. Situația unei firme se poate modifica între două emiteri.
Fișierul electronic
Păstrează PDF-ul original. Verificarea semnăturii electronice se face pe fișier, într-o aplicație care permite validarea acesteia.
EMITENT ȘI MODALITĂȚI DE OBȚINERE
Direct la ONRC sau printr-un intermediar?
Solicitarea directă la ONRC
ONRC oferă serviciul online InfoCert pentru certificatul constatator. Verifică pe site-ul instituției documentele disponibile, pașii și tarifele în vigoare.
Solicitarea printr-un serviciu privat
Poți alege un intermediar pentru preluarea și procesarea solicitării. Acest serviciu este separat de emiterea documentului de către ONRC.
Formularul de pe această pagină aparține Depus.ro, platformă privată independentă de ONRC. Tariful include taxa ONRC și comisionul de procesare; opțiunile suplimentare și totalul sunt prezentate înainte de plată.
Ce trebuie să știi despre costuri și termene?
Compară serviciile incluse, nu doar suma afișată. Distinge taxa instituției de comisionul intermediarului și verifică eventualele opțiuni suplimentare. Timpul de procesare al intermediarului și emiterea de către ONRC sunt etape diferite.
BINE DE ȘTIUT
Întrebări despre certificatul constatator.
Răspunsuri clare despre CUI, emitent, formatul electronic și documentația necesară.
Ai nevoie de o clarificare?
Spune-ne pentru ce situație îți este cerut documentul.
Vezi datele de contactCe este certificatul constatator?
Este un document emis de ONRC care prezintă informațiile înregistrate despre o entitate din registrul comerțului.
Unde găsesc CUI-ul?
Pe certificatul de înregistrare al firmei, pe facturi sau în documentele fiscale. CUI-ul este diferit de numărul de înregistrare de tip J/F din registrul comerțului.
Pot identifica o altă firmă?
Da. CUI-ul identifică entitatea pentru care dorești informații. Verifică atent denumirea afișată după validare.
Cine emite documentul?
ONRC emite documentul. Depus.ro este o platformă privată de procesare și intermediere, independentă de această instituție.
Ce diferență este între certificatul actual și cel cu istoric?
Documentul privind situația actuală reflectă informațiile înregistrate la data emiterii. Documentul cu istoric include și modificările înregistrate în timp. Alege tipul cerut de instituția sau partenerul care solicită certificatul.
Este potrivit pentru o bancă sau o licitație?
Certificatul este solicitat frecvent în astfel de situații. Destinatarul stabilește tipul de document, informațiile necesare și cât de recent trebuie să fie emis.
Pot identifica un PFA după CUI?
Pentru un PFA înregistrat la ONRC, folosește CUI-ul entității. Formularul acceptă separat și CNP pentru documentele disponibile pe persoană fizică; acestea au alte opțiuni și scopuri.
Ce se întâmplă dacă firma nu este găsită?
Verifică numărul introdus. Dacă serviciul de verificare nu răspunde, încearcă din nou. Nu continuăm formularul atunci când firma sau înregistrarea ONRC nu poate fi identificată.
Certificatul are o perioadă fixă de valabilitate?
Documentul reflectă datele la momentul emiterii. Destinatarul poate solicita un document emis recent; verifică cerința exactă pentru dosarul tău.